Modernes Intranet mit Microsoft 365

Ohne Intranet herrscht
Chaos, Zeitverlust und Frust

In vielen Unternehmen ist die interne Zusammenarbeit geprägt von ineffizienten Abläufen, unübersichtlichen Dateiablagen und fehlenden Kommunikationswegen.

Herausforderung

Folge im Arbeitsalltag

Informationen werden per E-Mail verteilt oder mühsam zusammengesucht

Wichtiges geht unter,
Mitarbeitende sind nicht informiert

Dateien liegen auf Servern, lokalen Laufwerken
oder in E-Mails

Niemand findet, was er braucht oder noch
schlimmer es wird doppelt gearbeitet und abgelegt

Wer ist zuständig?
Wo finde ich das Organigramm?

Kontaktaufnahme & Zuständigkeiten
werden zur Odyssee

Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, um sich zurechtzufinden

Onboarding kostet Zeit,
Nerven und Produktivität

Interne Prozesse laufen über manuelle Excel-Listen, Papier oder E-Mail-Ketten

Fehleranfällig, intransparent, nicht nachvollziehbar

Keine einheitliche Darstellung von
Informationen oder Firmenwissen

Corporate Identity leidet – Vertrauen und Klarheit fehlen

So muss das nicht sein!

Mit einem zentralen Intranet schaffen Sie Ordnung, Klarheit und
einen digitalen Arbeitsplatz, der Ihre Teams wirklich unterstützt.

Die Lösung

So bringt Business Intranet Ordnung in Ihren Arbeitsalltag

Mit einem modernen Intranet auf Basis von SharePoint Online schaffen Sie eine zentrale Plattform für Information, Zusammenarbeit und Struktur

Zentrale Dateiablage mit Struktur

Dokumente liegen nicht mehr verteilt, sondern sauber geordnet in einem modernen DMS

News & Events sichtbar für alle

Ein zentrales Dashboard mit Unternehmensnews, Terminen und Ankündigungen direkt auf der Startseite.

Digitale Telefon- & Teamübersicht

Ein individuell erstellbares Verzeichnis mit Fotos, Zuständigkeiten und Kontaktmöglichkeiten

Schnellzugriff auf Tools & Prozesse

Verlinken Sie häufig genutzte Anwendungen, Formulare und Prozesse wie z.b. Urlaubsanfrage und Zeiterfassungstool.

Klare Zuständigkeiten & Rollen

Durchdachte Navigation, Bereichsseiten und gezielte Berechtigungen machen Informationen dort sichtbar, wo sie gebraucht werden – und nicht überall.

Individuelles Branding

Ihr Intranet sieht nicht „von der Stange“ aus – sondern trägt Ihre Farben, Ihr Logo und Ihre Identität. Damit es sich auch wirklich wie Ihr Intranet anfühlt.

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Ihre Lösung

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INTRANET

STARTER

Schluss mit Zettelwirtschaft & Sucherei‍
‍Mit dem STARTER Paket wird Ihr Intranet zur digitalen Pinnwand

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Was ist inkludiert?

1-Tages Workshop
Wir besprechen ihre Anforderungen, Ziele und setzen direkt um!
Mit Firmen CI & Design der Startseite
Strukturierte Ablage für interne Dokumente
Nachrichten & Events Dashboard
Einfache & strukturierte Navigation
Integration zu MS Teams

INTRANET

PERFORMANCE

Für Organisationen, die intern genauso professionell auftreten wollen wie nach außen‍

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Was ist inkludiert?

STARTER +
+1 Tag Workshop
Für Anforderungen größerer Strukturen
Integration von
Formulare & Anträge
Professionelle Beratung bei der Gestaltung von 2 weiteren Bereichen
Bereichsübergreifende
Nachrichten & Event Dashboard
Erweiterte Dokumentenbibliothek mit Metadaten, Ansichten & Filter

INTRANET

ENTERPRISE

Das Rückgrat Ihrer internen Kommunikation

Abteilungsportale, smarte Workflows und eine Informationsarchitektur, die auch morgen noch passt.

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Was ist inkludiert?

PERFORMANCE +
+1 Tag Strategie Workshop
Wir entwickeln gemeinsam ein tragfähiges Intranet-Konzept mit Fokus auf Struktur, Redaktionsrollen und unternehmensweite Navigation
Bereichsübergreifende Navigation & komplexe Seitenstruktur
CI-Designpaket mit responsivem Layout & Icons
Integrierte Workflows für Anträge & Freigaben
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Redakteursrollen, Rechtekonzept & Schulungsleitfaden

Unterstützung

FAQ's

Alles was du über das Produkt wissen musst.

Benötigen wir spezielle Microsoft 365 Lizenzen für das Intranet?

Nein – eine Microsoft 365 Business Standard Lizenz (oder höher) ist ausreichend. Sie beinhaltet SharePoint, Teams und weitere Dienste, auf denen das Intranet basiert.

Wie lange dauert die Umsetzung des Intranets?

Das hängt vom gewählten Paket ab. Erste Ergebnisse (Prototyp) gibt es meist schon nach dem Workshop. Die vollständige Umsetzung dauert im Schnitt zwischen 2 und 6 Wochen – je nach Umfang, Freigaben und Zusammenarbeit.

Sind unsere Inhalte nach der Einführung selbst wartbar?

Ja. Ziel ist ein eigenständiges Intranet. Wir schulen Ihre Redakteur:innen und übergeben eine verständliche Struktur. Optional übernehmen wir die Pflege oder stehen mit Supportpaketen bereit.

Was ist der Unterschied zwischen dem Prototyp und dem finalen Intranet

Der Prototyp ist eine erste Live-Vorschau direkt in SharePoint, angepasst auf Ihr Unternehmen. Daraus entsteht das finale Intranet, das weiter ausgebaut, geschärft und mit Inhalten gefüllt wird.

Können bestehende Inhalte oder Dateien übernommen werden?

Ja – wir unterstützen bei der Strukturierung und optional bei der Migration von Dateien oder Inhalten. Die Übernahme wird individuell geplant.

Welche Kommunikationskanäle werden integriert?

Wir helfen dabei, die interne Kommunikation neu zu strukturieren – mit klaren Rollen für SharePoint (Dokumente, News), Teams (Zusammenarbeit), Viva Engage (Kultur & Austausch) und E-Mail (klassische Kommunikation).

Wie flexibel ist das Design? Können wir unsere CI umsetzen?

Absolut. Bereits im Starterpaket fließt Ihr Logo und Ihre Farbwelt ein. In höheren Paketen gestalten wir eigene Icons, Banner, Bildwelten und Themes – vollständig CI-konform.

Was passiert nach der Einführung – bieten Sie laufende Betreuung an?

Ja. Sie können ein Pflege- & Wartungspaket buchen – inklusive Redakteurs-Support, Mini-Änderungen und regelmäßiger Weiterentwicklung.

Können individuelle Workflows oder Formulare integriert werden?

Ja. Im Advanced- und Professional-Paket sind bereits Beispiele enthalten. Für komplexe Prozesse bieten wir ein Automatisierungspaket an – inkl. Power Automate.

Was unterscheidet Ihr Intranet von einer Standard-SharePoint-Seite?

Unser Fokus liegt auf Strategie, Nutzerfreundlichkeit, Design und Praxisbezug. Wir bauen kein generisches SharePoint, sondern ein maßgeschneidertes Intranet mit Struktur, Redaktion und Integration aller relevanten Tools.